而中、小型商场则普遍认为，自己的经营规模小，采用人工盘点，虽然存在诸如费时、费力，容易出错等不足之处，但影响不大，对自身的经营，发展而言已经足够了。

加之我国在便携式数据采集器的应用方面的成功经验交流不足，缺乏事实和数据的报道，在一定程度上导致商家对于便携式数据采集器的使用认识不够，信心不足。有许多商家在市场调查过程中发出了这样的疑问：在我国目前的经济运行机制下，使用便携式数据采集器来实现商品库存(盘点)电子化必要吗？可行吗？
　　 我们假设其前提条件是商场本身已经建立了POS系统，初步实现了商场管理的电子化，即拥有了比较完善的条码应用系统。所谓条码应用系统。

包括数据源、条码阅读器、计算机及应用软件等。数据源标志着客观事物的符号集合，是反映客观事物原始状态的依，其正确性直接影响着系统处理的结果。因此，完整准确的数据源是正确决策的基础。在条码应用系统中，数据源是用条码来进行表示的，商品条码在我国的广泛应用解决了数据源这一问题，为条码应用系统的广泛使用奠定了基础。

条码阅读器是条码应用系统的数据采集设备，它可以快速、准确的采集到条码表示的数据源，并将这一数据送给计算机处理。 随着计算机技术的发展，其运行速度、存储能力有了极大提高，而计算机的数据输入却成了影响计算机发挥潜力的一个重要障碍。

便携式数据采集器很好的解决了计算机数据输入中的“瓶颈”问题，大大提高了整个计算机应用系统的实用性，使计算机系统的普遍使用成为可能。
计算机是条码应用系统中的数据存储与处理设备。由于计算机的存储量大，运行速度快，使许多繁杂的数据处理工作变得方便。迅速、准确，大幅度地减轻了劳动强度，提高了工作效率。尤其是计算机网络在商业的应用，使得整个商场的进、销、存等各项业务构成了一个强大、协调的体系，发挥着越来越重要的作用。
应用软件是以系统软件为基础的，为解决各类实际问题而编制的各种程序。它一般是用高级语言编写的，把要处理的数据组织在各个数据文件中，由操作系统控制各个应用程序的执行，并自动的对数据文件进行各种操作，极大方便了操作人员。

这样，一个比较典型的商业条码应用系统已经建立起来了。
　　 在我国目前的情况下，商场一般仍然延袭着几十年来一直采用的人工盘点方式，靠手工登记方式来进行登单处理。虽然大部分商场是一个月或几个月才进行一次盘点，但由于商品种类多、数量大。品种杂，使得商场员工的劳动强度变得很大，工作起来十分辛苦。并因需要调动全体员工而不得不暂停营业，影响了商场的正常运营。此外，手工登记时由于每人的字体各异，加之有的字迹潦草，很难辨认，还时有错登、漏登的问题发生，数据采集器造成各种差错，给商场的库存(盘点)带来困难，使经营者不能及时、准确的了解库存情况，必然导致其不能就此作出正确的决定。

在市场经济迅速发展的今天，竞争日益激烈，“商海行舟，不进则退”。商家稍有一个判断失误，一个决策不利，就很有可能引起一系列的损失，导致“一招棋错，满盘皆输”。而如果商场采用便携式数据采集器，来实现商品的库存(盘点)电子化，管理者可以随时了解每个商品货架上的数量和仓库中的数量，定性分析出各种商品的库存和积压情况，并根据它来及时进货或减少进货，保持最优库存量，改善商品库存结构，从而有效的加速了商品资金的周转，减少了资金占用，实现了商品的全面控制和管理。因此，使用便携式数据采集器来实现商品库存(盘点)电子化是十分必要的。不仅如此，在商场使用便携式数据采集器也是可行性的。